С лета 2021 года Роскомнадзор проводит несколько видов мероприятий для профилактики причинения вреда (ущерба) субъектам при обработке персональных данных. Таким правом надзорный орган наделяет постановление Правительства РФ № 1046 «О федеральном государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данных» от 29 июня 2021 года. Одним из мероприятий является информирование. В ходе информирования Роскомнадзор размещает на своем официальном сайте утвержденные проверочные листы, которые можно использовать для самообследования.
Команда «АльфаДок» разработала онлайн-сервис, который, также как и проверочные листы, позволяет самостоятельно проверить соблюдение законодательных требований к обработке персональных данных в организации, выявить нарушения и исправить их до начала проверки Роскомнадзора.
Сервис бесплатный и не требует регистрации. Чтобы пройти самопроверку, нужно ответить на ряд простых вопросов. В результате самопроверки оператор персональных данных получит список возможных нарушений с видами ответственности за указанные нарушения, а также рекомендации по их устранению.
В ходе самопроверки формируется акт самопроверки, который включает перечень всех нарушений и рекомендаций. Его можно скачать по завершении.
Вопросы и рекомендации составлены экспертами службы поддержки пользователей ПК «АльфаДок» на основе положений нормативно-правовых актов в сфере обработки персональных данных с учетом многолетнего опыта сопровождения государственных и муниципальных органов, а также коммерческих организаций при прохождении проверок Роскомнадзора. Для удобства вопросы сгруппированы по темам, или предметам проверки. Благодаря этому самопроверку можно проходить выборочно или поэтапно. Например, если в организации не обрабатываются биометрические персональные данные, можно пропустить соответствующую группу вопросов, а чтобы выгрузить акт самопроверки, необязательно отвечать на все вопросы.
Вопросы в сервисе самопроверки схожи с вопросами, представленными в проекте приказа об утверждении форм проверочных листов, используемых Роскомнадзором при проверке соблюдения требований к обработке персональных данных, опубликованном Минцифрой 2 декабря 2021 года. Проект документа находится на этапе общественных обсуждений.