Связаться с нами
О сервисе

8 полезных дополнений в сервисе, работать с которыми станет ещё удобнее

23 марта 2017 г.

С каждым обновлением в сервисе «АльфаДок» появляется ещё больше новых возможностей и полезных дополнений. На этот раз изменения коснулись рабочих столов «Документы», «Операционная деятельность» и «Организации».

1. В Портфеле документов при наведении курсора на символ «вопросительный знак» можно просмотреть перечень нормативно-правовых актов, в соответствии с которыми разработан каждый документ. Теперь Вы в любой момент можете посмотреть, на каком основании в организации нужен тот или иной документ.

 

2. Ещё в Портфеле документов появилась возможность отфильтровать документы по параметрам «статус», «проверяющая организация» и «источник требований». Так, например, Вы можете вывести на экран список утверждённых документов или только тех, в которых были изменения.

 

3. Теперь на шаге «Информационные потоки» вкладки «ГИС», так же как во вкладке «Персональные данные», можно скопировать сведения, передаваемые по открытым каналам связи. Эта функция нужна для быстрого добавления в перечень организаций со схожими данными. В процессе копирования можно изменить название организации и скорректировать копируемые данные.

Актуально для лицензий с признаком ГИС.

 

4. На рабочем столе «Операционная деятельность/Проверки» появилась возможность выгрузки Плана и Отчёта по внутренним проверкам. С помощью этой функции Вы сможете сформировать и распечатать план проверок на год, а также утвердить его у начальства и следовать ему. Распечатанный План и Отчёт пригодятся Вам в процессе прохождения проверки регуляторов. Оба документа можно выгрузить в формате Word или PDF за любой выбранный период времени.

 

5. Кроме того, теперь внутренние проверки отображаются в Органайзере на вкладке «Календарь». Здесь можно увидеть как уже запланированные, так и прошедшие проверки.

 

6. А в разделе «Специалисты по защите информации» рабочего стола «Операционная деятельность» теперь можно прикрепить документ об образовании специалиста. Удобно, когда необходимая информация о сотруднике всегда под рукой. Кроме того, оперативный доступ к такой информации может помочь при прохождении проверок регуляторов.  

Актуально для лицензий с признаком «Бюджет».

 

7. Нововведения коснулись и раздела «Подведомственные организации» рабочего стола «Организации». Теперь организации, срок лицензии которых истёк или истечёт в течение ближайшего месяца, выделены красным цветом для наглядности. Таким образом, контроль подведомственных учреждений стал ещё удобнее.

Актуально для тех, у кого есть подведомственные учреждения.

 

8. На шаге «Защищённость ИС» вкладки «Информационные технологии» появилась новая табличная форма – «Сведения об аттестации информационной системы». Она предназначена для внесения информации о прохождении соответствующей аттестации.

 

Оцените удобство новых функций в профиле Вашей организации: https://alfa-doc.ru/account/login/

Есть вопросы или пожелания? Звоните по телефону горячей линии 8-800-500-52-33, пишите в онлайн-консультант на сайте www.alfa-doc.ru или на почту alfa@keysystems.ru.

 

Следите за обновлениями «АльфаДок» в социальных сетях:

?