Задачи проекта
Министерство цифрового развития и связи Кузбасса испытывало потребность в координации и регламентации деятельности региональных органов государственной власти по созданию, развитию, эксплуатации и обеспечению безопасности ИТ-ресурсов.Существующий порядок указанного процесса характеризовался высокой операционной нагрузкой при взаимодействии с органами исполнительной власти, бюджетными учреждениями, юридическими лицами влекла необоснованные временные затраты. Недостаточность и неактуальность сведений об информационных системах области неоднократно приводили к ошибкам в документации.
Министерство приняло решение о формировании единого источника сведений об используемых информационных системах в органах исполнительной власти и органах местного самоуправления. Данный подход позволил бы оптимизировать работу Министерства, отказаться от бумажных заявок и упростить предоставление актуальной информации жителям региона и заинтересованным организациям о созданных за счёт бюджетных средств государственных информационных системах и информационных системах Кузбасса.
В конце 2021 года Министерство обратилось в нашу компанию с запросом о возможности создания информационной системы для решения следующих задач:
1. Сформировать электронный портал для ведения реестра государственных информационных систем (далее ГИС).
2. Перевести в электронный вид процессы: учёта ГИС и иных информационных систем; предоставления доступа к информационным ресурсам (в части подачи и обработки заявок на предоставление доступа); заключения соглашений об информационном/межсетевом взаимодействии и иных видов соглашений.
3. Создать на основе сведений об информационных системах единую схему взаимодействия информационных систем с отображением данных, обрабатываемых и передаваемых между информационными системами.
4. Создать инструмент, позволяющий органу власти, уполномоченному в сфере информатизации, оперативно выстраивать и обеспечивать процессы сбора информации о составе и состоянии информационных ресурсов, в том числе и затраченных ресурсах, с курируемых учреждений для последующего формирования и предоставления сведений по запросу регуляторам, федеральным и региональным органам власти.
Этапы внедрения системы
В 2022 году между нашей компанией и Министерством цифрового развития и связи Кузбасса был заключен государственный контракт и началась реализация проекта. В ходе работы мы:− проанализировали высоконагруженные бизнес-процессы Министерства цифрового развития и связи Кузбасса, которые в последующем оцифровали в виде электронных услуг;
− запустили приложения экосистемы «Альфа» АльфаКоннект и АльфаРеестр;
− доработали их под нужды Министерства: актуализировали выходные формы и шаблоны документов; настроили функционал системы с учетом имеющихся процессов Министерства.
Кроме этого, техническая поддержка и сопровождение по вопросам работы в системе осуществлялись непрерывно по телефону горячей линии.
Результат
Внедрение приложений АльфаКоннект и АльфаРеестр позволило:− автоматизировать учёт информационных ресурсов, находящихся в ведении Министерства цифрового развития и связи Кузбасса;
− увидеть процессы взаимодействия, обработки и передачи данных;
− упорядочить требования по подключению к информационным системам и проконтролировать их соблюдение.
К началу 2024 года оцифровка процессов ведения реестра ИС/ГИС, подключения пользователей, заключения ИТ-соглашений позволила достичь следующих показателей эксплуатации платформы:
− объединено 1746 организаций (3716 пользователей);
− проинвентаризировано около 800 информационных систем, среди них 32 ГИС;
− сформировано 14958 заявок от пользователей на услуги;
− переведено в электронный вид 42 процесса, среди них:
процессы учёта ГИС Кемеровской области – Кузбасса;
процессы подключения пользователей к ИС и ГИС Министерства цифрового развития и связи Кузбасса (в том числе и социально значимых систем), ГКУ «Безопасный Кузбасс» и Министерства финансов Кузбасса;
процессы заключения различных типов соглашений (информационных, межсетевых, лицензионных) между организацией-заявителем и Министерством цифрового развития и связи Кузбасса;
− сформировано и подписано порядка 2300 соглашений с Министерством цифрового развития и связи Кузбасса и около 800 с государственным казённым учреждением «Центр информационных технологий Кузбасса»;
− всего сформировано около 36 000 документов (соглашения, приложения, заявки).
Внедрение приложений способствовало росту производительности с одновременным снижением трудозатрат. Это позволило Министерству цифрового развития и связи Кузбасса более успешно управлять своими информационными ресурсами, контролировать их, оперативно отвечать на запросы жителей региона и заинтересованных организаций, а также реализовать поставленные задачи.
Отзыв Министерства цифрового развития и связи Кузбасса:
«Внедрение информационной системы «Реестр государственных информационных систем Кемеровской области – Кузбасса», основанной на экосистеме «Альфа», позволил кратно снизить трудозатраты специалистов Минцифры Кузбасса при рассмотрении заявок на подключение к государственным информационным системам и иным информационным системам, находящимся в ведении Министерства. Перевод в электронный вид процесса учёта информационных систем реализовал возможность в кратчайшие сроки инвентаризировать не только государственные информационные системы, но и иные информационные системы региона».Подробнее о наших продуктах читайте здесь:
АльфаКоннект
АльфаРеестр
