Введение
Комитет Республики Адыгея (далее - Комитет), являясь оператором региональной информационной системы в сфере закупок (РИС), внедрил программный продукт АльфаДок для автоматизации процессов обеспечения информационной безопасности (ИБ). Решение было применено в рамках аттестации РИС в 2017 году и доказало свою эффективность как инструмент для формирования организационно-распорядительной документации (ОРД).
1. Что было?
До 2017 года документы по ИБ готовились вручную. Это занимало много времени, часто приводило к ошибкам и затрудняло согласование с требованиями регуляторов, таких как ФСТЭК России и ФСБ России. Особенно остро проблема встала при подготовке к аттестации РИС, что важно для закупок товаров, работ и услуг в регионе. Требовалось собрать обширный пакет ОРД, что отнимало недели и отвлекало сотрудников от текущих задач.
2. Что требовалось?
Основные задачи включали:
o Проведение аттестации РИС в срок.
o Автоматизация разработки ОРД по ИБ.
o Соответствие документов актуальным требованиям законодательства.
o Снижение нагрузки на сотрудников и минимизация рисков штрафов.
3. Что сделали?
ООО «НПЦ «КСБ» предложило внедрить облачную версию АльфаДок. Реализация включала:
o Интеграцию системы с инфраструктурой Комитета.
o Обучение сотрудников работе с продуктом.
o Адаптацию шаблонов под специфику РИС и региональных закупок.
o Настройку модулей для автоматической генерации документов по защите государственных информационных систем (ГИС).
4. Зачем сделали?
Цели внедрения были следующими:
o Ускорить подготовку к аттестации РИС.
o Исключить ошибки в документах за счёт автоматизации.
o Освободить ресурсы сотрудников для решения задач ИБ.
o Гарантировать соответствие законодательству.
5. Результат
Внедрение АльфаДок дало следующие результаты:
o Время на формирование ОРД сократилось на 75%. Например, политика ИБ теперь создаётся за 1-2 дня вместо 5-7.
o Аттестация РИС прошла успешно, без замечаний, благодаря точному соблюдению требований.
o Сотрудники отметили:
- Удобство шаблонов с предзаполненными разделами.
- Автоматическую проверку документов на соответствие нормам.
- Возможность совместной работы в облаке.
- Повышение надёжности хранения данных за счёт упорядоченного подхода.
6. Что понравилось?
Пользователям понравились:
o Облачная платформа, позволяющая работать из любой точки и синхронизировать изменения.
o Постоянное развитие продукта: регулярные обновления шаблонов и интеграция новых функций.
o Техническая поддержка: оперативные консультации по сложным вопросам.
o Справочные материалы: подробные инструкции и примеры использования.
o Гибкость: возможность адаптации под нужды региональных систем, таких как РИС.
Заключение
АльфаДок стал ключевым инструментом для Комитета, позволив успешно пройти аттестацию РИС и выстроить прозрачную систему управления ИБ. Продукт сочетает простоту, надёжность и адаптивность, а его интеграция в экосистему «Альфа» гарантирует долгосрочную актуальность. Рекомендуем государственным организациям, работающим с государственными информационными системами и критически важными объектами инфраструктуры, использовать продукты экосистемы «Альфа» для минимизации рисков при проверках.
