Введение
Комитет Республики Адыгея (далее - Комитет), являясь оператором региональной информационной системы в сфере закупок (РИС), внедрил программный продукт АльфаДок для автоматизации процессов обеспечения информационной безопасности (ИБ). Решение было применено в рамках аттестации РИС в 2017 году и доказало свою эффективность как инструмент для автоматизации процессов информационной безопасности.
1. Проблемы подготовки документов по ИБ до внедрения АльфаДок
До 2017 года документы по ИБ готовились вручную. Это занимало много времени, часто приводило к ошибкам и затрудняло согласование с требованиями регуляторов. Особенно остро проблема встала при подготовке к аттестации РИС в соответствии с требованиями ФСТЭК и ФСБ, что важно для закупок товаров, работ и услуг в регионе. Требовалось собрать обширный пакет ОРД, что отнимало недели и отвлекало сотрудников от текущих задач.
2. Основные задачи: аттестация РИС и автоматизация ОРД
Основные задачи включали:
o Проведение аттестации РИС в срок.
o Автоматизация разработки ОРД по ИБ.
o Соответствие документов актуальным требованиям законодательства.
o Снижение нагрузки на сотрудников и минимизация рисков штрафов.
3. Как внедряли АльфаДок: интеграция, обучение, настройка
ООО «НПЦ «КСБ» предложило внедрить облачную версию АльфаДок для автоматизации процессов информационной безопасности. Реализация включала:
o Интеграцию системы с инфраструктурой Комитета.
o Обучение сотрудников работе с продуктом.
o Адаптацию шаблонов под специфику РИС и региональных закупок.
o Настройку модулей для автоматической генерации документов по защите государственных информационных систем (ГИС).
4. Цели внедрения АльфаДок в Комитете Республики Адыгея
Цели внедрения были следующими:
o Ускорить подготовку к аттестации РИС.
o Исключить ошибки в документах за счёт автоматизации.
o Освободить ресурсы сотрудников для решения задач ИБ.
o Гарантировать соответствие законодательству.
5. Результаты внедрения: сокращение сроков и успешная аттестация РИС
Внедрение АльфаДок дало следующие результаты:
o Время на формирование ОРД сократилось на 75%, что значительно ускорило процесс аттестации ГИС и повысило эффективность работы сотрудников.
. Например, политика ИБ теперь создаётся за 1-2 дня вместо 5-7.
o Аттестация РИС прошла успешно, без замечаний, благодаря точному соблюдению требований.
o Сотрудники отметили:
- Удобство шаблонов с предзаполненными разделами.
- Автоматическую проверку документов на соответствие нормам.
- Возможность совместной работы в облаке.
- Повышение надёжности хранения данных за счёт упорядоченного подхода.
6. Преимущества АльфаДок глазами сотрудников Комитета
Пользователям понравились:
o Облачная платформа, позволяющая работать из любой точки и синхронизировать изменения.
o Постоянное развитие продукта: регулярные обновления шаблонов и интеграция новых функций.
o Техническая поддержка: оперативные консультации по сложным вопросам.
o Справочные материалы: подробные инструкции и примеры использования.
o Гибкость: возможность адаптации под нужды региональных систем, таких как РИС.
Заключение
АльфаДок стал ключевым инструментом для Комитета, позволив успешно пройти аттестацию РИС и выстроить прозрачную систему управления ИБ. Продукт сочетает простоту, надёжность и адаптивность, а его интеграция в экосистему «Альфа» гарантирует долгосрочную актуальность. Рекомендуем государственным организациям, работающим с государственными информационными системами и критически важными объектами инфраструктуры, использовать продукты экосистемы «Альфа» для минимизации рисков при проверках.
